Homecare Innendienst (m/w/d)

Die Firma Rehaland Orthopädietechnik GmbH versorgt täglich Menschen mit medizinischen Hilfsmitteln und Produkten für die Gesundheit und das Wohlbefinden. Sie ist ein Unternehmen mit langjähriger Firmengeschichte, das mit seinen Sanitätshausfilialen und seinen Onlineshops rehaland.comsowie magic-dessous.deeiner der führenden Anbieter für Heil- und Hilfsmittel sowie Pflegedienstleistungen in Ost-Sachsen ist. Unseren Erfolg verdanken wir dem Können und der Einsatzfreude unserer Mitarbeiter:innen.
Das sind junge und jung gebliebene, motivierte Menschen, die mit Herzblut dabei sind und den Erfolg unseres Unternehmens vorantreiben.
Zur Verstärkung unseres HomeCare-Teams suchen wir eine motivierte und kompetente Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und mit uns gemeinsam wächst.
Du möchtest Teil eines engagierten Homecare-Teams werden und mit deiner strukturierten, serviceorientierten Arbeitsweise dafür sorgen, dass Patient*innen bestmöglich versorgt werden? Dann bist du bei uns genau richtig.

• Zentrale Ansprechpartnerfunktion
• Du bist die feste Ansprechperson im Innendienst für das gesamte Homecare-Team
• Du koordinierst interne Abläufe und agierst als Schnittstelle zu Außendienst, Teamleitung, Ärztinnen, Pflegeeinrichtungen und Patientinnen
• Administrative Steuerung von Aufträgen
• Pflege und Kontrolle der Stammdaten
• Vollständige Auftragsbearbeitung von Anlage, Dokumentation bis zur Abrechnungsvorbereitung
• Scannen und digitale Zuordnung aller Unterlagen
• Pflege von Dauerversorgungen im System
• Rezept- & Versorgungsmanagement
• Betreuung des Rezept-Wiedervorlagenwesens
• Schriftlicher und digitaler Austausch mit Patientinnen, Ärztinnen und Pflegepersonal
• Sicherstellung vollständiger und korrekter Rezeptunterlagen
• Erstellung von Kostenvoranschlägen
• Warenbestand & Hilfsmittelverwaltung
• Überwachung von Warenbeständen, Verfallsdaten und Wirtschaftlichkeit
• Verwaltung und Bestandsprüfung der Hilfsmittel sowie Vorbereitung und Auslösung von Bestellungen
• Buchung der Lagerbestände und Koordination von Direktlieferungen
• Pflege der Artikelstammdaten
• Büro- & Materialorganisation
• Koordination aller Büromaterialbestellungen für das Homecare-Team
• Postbearbeitung und Weiterleitung
• Pflege und Ergänzung von Kommunikations- und Prozessdaten im System
• Finanz- & Controllingunterstützung
• Unterstützung der Teamleitung im Umsatz-Controlling
• Kassenbuchungen, Kassenabschluss und Einzahlung von Kassenbeständen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen
• Idealerweise branchenspezifische Erfahrungen
• Qualifikation als Medizinprodukteberater*in oder Bereitschaft zur Weiterbildung
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein