Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung (wie/du/bist) – werde Teil unseres Teams!

Wir sind die OTE GmbH – seit über 15 Jahren ein zuverlässiger Microsoft-Partner und Spezialist für die ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central. Als mittelständisches Unternehmen aus der DACH-Region begleiten wir unsere Kunden bei der digitalen Transformation und der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.
Unser eingespieltes Team entwickelt mit Begeisterung und Engagement maßgeschneiderte Lösungen, stets mit ausgeprägtem Teamgeist und echter Kundenorientierung. Wenn du dich für kaufmännische Abläufe begeisterst, gerne Verantwortung übernimmst und Wert auf ein modernes, innovatives Arbeitsumfeld legst, bist du bei uns genau richtig.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team.

• In der Position als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d) verbindest du klassische Buchhaltungsaufgaben mit beratenden Tätigkeiten rund um die Einrichtung und Weiter-entwicklung der Finanzbuchhaltung unserer Kunden in Business Central. Zusammen mit einer Kollegin kümmerst du dich in Arbeitsteilung und Vertretungsfällen um unsere eigene Buchhaltung.
• Teilst du unsere Begeisterung für digitale Prozesse und möchtest Verantwortung bei unseren Kundenprojekten übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Unterstützung unserer Kunden im Rechnungswesen
• Du unterstützt unsere Kunden bei der Grundeinrichtung der Finanzbuchhaltung, begleitest sie bei der Optimierung ihrer FIBU-Prozesse und bist Ansprechpartner*in für fachliche und systembezogene Fragen im laufenden Betrieb.
• Zu deinen Aufgaben beim Kunden gehören insbesondere:
• Einrichtung und Pflege von Kontenplänen, Buchungsgruppen und FIBU-Stammdaten
• Schulung und Support der Anwender*innen bei buchhalterischen Abläufen
• Einrichtung und Betreuung des Zahlungs- und Forderungsmanagements (Offene Posten Verwaltung) mithilfe von OPplus, z. B. Zahlungsvorschläge, Skontoverwaltung, Bank /Kontoauszugsimport
• Beratung bei der Automatisierung von Buchungsprozessen und Ausgleichsregeln – insbesondere für Debitoren, Kreditoren und bankseitige Verarbeitung
• Begleitung bei der System- und Prozessumstellung: Migration, Stammdatenübernahme, Konfiguration von wiederkehrenden Buchungen
• Erstellung und Analyse von Reportings und automatisierten Auswertungen im ERP-System, inklusive Aufbau von Kontrollmechanismen und Kennzahlen zur Überwachung offener Posten und Zahlungsströme
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen im System
• Vertretung unserer eigenen Buchhaltung
• Zusammen mit einer Kollegin kümmerst du dich in Arbeitsteilung und Vertretungsfällen um unsere eigene Buchhaltung.Dabei sorgst du dafür, dass alle Abläufe zuverlässig funktionieren.
• Zu deinen Aufgaben im internen Bereich gehören insbesondere:
• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Kasse, Bank, Eingangsrechnungen)
• Erstellung von Projekt- und Lizenzabrechnung
• Sicherstellung eines reibungslosen Mahnwesens
• Bearbeitung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV) ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Controlling
• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert, hast ein ausgeprägtes Prozessdenken und Interesse an Prozessoptimierung
• Du besitzt eine hohe digitale Affinität und gehst sicher mit Buchhaltungssoftware (idealerweise Business Central) um
• Du bist ein Teamplayer, kommunikationsstark und arbeitest lösungsorientiert