Administration des Personalmanagementtools sowie Sachbearbeitung für den Bereich Personalservice

Im Personalreferat stehen die Menschen im Mittelpunkt: Im Personalservice sind wir für die Anliegen unserer Kolleginnen und Kollegen da und treiben zugleich die Digitalisierung unserer Prozesse voran. In dieser Stelle erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben – zur Hälfte im direkten Personalservice, zur Hälfte in der Administration unseres Personalmanagementtools. Wer Freude an Teamarbeit, Verantwortung und moderner Personalarbeit hat, ist bei uns genau richtig.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine bis zum 31.12.2026 befristete Stelle in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 10 TVöD/VKA zu besetzen. Darüber hinaus wird eine dauerhafte Beschäftigung beabsichtigt:

Administration des Personalmanagementtools sowie Sachbearbeitung für den Bereich Personalservice
(Kennziffer:

2025/14100-1
)

Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet.

• Schwerpunktmäßig betreuen Sie das Personalmanagementtool P&I-Loga als Administrator (m/w/d).
• Darüber hinaus umfasst der Personalservice alle anfallenden Maßnahmen von Kolleginnen und Kollegen des Bezirks Oberbayern, wie z. B. Arbeitszeitänderungen, Umsetzungen, Alters­teilzeit, Kündigungen u. v. m.
• Zudem sind Sie verantwortlich für die Personalabrechnungen der Tarif­beschäftigten und der Besoldung der Beamtinnen und Beamten mit allen damit verbundenen Aufgaben und Service­leistungen.

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss:
• in der 3. Qualifikations­ebene – Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• ­des Beschäftigtenlehrgangs II oder
• eines Hochschulstudiums (Bachelor / Diplom-Ingenieur [m/w/d] [FH]) oder
• als Diplom-Jurist (m/w/d).
• Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Volljuristen (m/w/d) sowie Master­absolventen (m/w/d).
• Sie haben Erfahrung in der Einführung und Administration einer Software (vorzugsweise P&I‑Loga).
• Sie verfügen über Kenntnisse im Tarif- und Beamten­recht.
• Sie sind teamfähig sowie empathisch und zeichnen sich durch ein service­orientiertes sowie wirtschaft­liches Denken und Handeln aus.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit, die sich auch in einer guten sprachlichen und schrift­lichen Ausdrucks­weise äußert.
• Jeder Mensch ist anders, mit Konflikten können Sie gut umgehen.
• Sie gehen offen auf Menschen zu und können diese von Ihren Ideen überzeugen.
• Sie organisieren Arbeitsabläufe effektiv und effizient.
• Probleme gehen Sie eigenständig an und finden zeit­nahe Lösungen.
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbst­verständlich.
• Sie sind belastbar und behalten in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.