Mitarbeiter/in Zentrale / Empfang (m/w/d)

Die GWG zu Köln eG ist eine Wohnungsbaugenossenschaft mit ca. 1.800 eigenen und fremden Wohneinheiten verteilt in Köln und Umgebung und einer Erfahrung von über 125 Jahren. Unsere Unternehmensausrichtung liegt auf der nachhaltigen Bestandsoptimierung durch umfangreiche Instandhaltungs- und Modernisierungsaktivitäten, aber auch auf der Entwicklung neuer Bauvorhaben, um als modernes Dienstleistungsunternehmen den unterschiedlichen Ansprüchen unserer Genossenschaftsmitglieder gemäß unserem Leitbild „angenehm Wohnen“ gerecht zu werden.

Wir suchen nächstmöglichen Termin eine/n

Mitarbeiter/in Zentrale / Empfang (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit (4 – 5 Tage / bzw. 30 – 40h / Woche)

• Organisation / Betreuung des gesamten Eingangsbereiches
• Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Eingangs
• Erster Ansprechpartner für Mieter / Mitglieder und Dienstleister
• Korrespondenz mit Mietern / Mitgliedern und Dienstleistern
• Koordination und Betreuung der Hauswarte
• Digitale Rechnungserfassung und Führen des Rechnungseingangsbuches
• Pflege von Datenbanken, Listen, Tabellen
• Bestellwesen / Verwaltung Postein- und -ausgang

• Kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit mit einem ausgeprägten Servicegedanken
• Dienstleistungsorientiertes und positives Auftreten als kompetenter Ansprechpartner gegenüber unseren Mietern / Mitgliedern und Dienstleistern