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Hochschule für angewandte Wissenschaften München
Über diese Stelle
Über Hochschule für angewandte Wissenschaften München
Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.
Die Fakultät für angewandte Naturwissenschaften und Mechatronik besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sekretariatsmitarbeiterin oder Sekretariatsmitarbeiter im Dekanat (m/w/d)
Kennziffer: 06-14-25
in Vollzeit mit 40,1 Std./Wo.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Büroorganisation)
- Abwicklung von Parteienverkehr und Ansprechperson (persönlich, telefonisch oder per E‑Mail) für Studierende, Professorinnen und Professoren und Lehrbeauftragte, Industrievertreterinnen und Industrievertreter
- Abwicklung von Beschaffungen für die Fakultät inkl. Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle
- Bearbeitung der Anforderungen/Anträge von Lehrbeauftragten, Studentischen Hilfskräften und Tutorinnen und Tutoren
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Hochschulbereich
- Freude am Umgang mit Menschen, serviceorientiert, gute Kommunikation und Freude an der Arbeit im Team
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standort
Adresse
München, Deutschland