Fuhrparkbeauftragter (w/m/d)

Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job. Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitäts­sicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Auf­bereitung verantwortet die Bw Bekleidungs­management GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungs­kette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 200.000 aktive Soldatinnen / Soldaten sowie Reservistinnen / Reservisten und zivile Mit­arbeiterinnen / Mitarbeiter der Bundes­wehr ein. So umfassend wie unsere Aufgabe, so viel­seitig sind die beruflichen Möglich­keiten, die wir unseren ca. 1.400 Mit­arbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Stand­orte in ganz Deutschland bieten können. Und wir wachsen stetig weiter. Wir bieten sichere Arbeits­plätze – dies beweist sich nicht zuletzt in der aktuellen Corona-Phase. Für unseren Bereich IT, Projekte & Prozesse in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als: IT-Systemadministrator (w/m/d): 1st und 2nd Level Support Als interner Dienstleister stellt das IT-Service­management-Team die Ausstattung der Mitarbeiter*innen bereit, sorgt für den störungs­freien Betrieb von Server- und Netzwerk­systemen, garantiert die ständige Verfügbarkeit der Software­applikationen, betreibt und modernisiert die Appli­kationen und entwickelt IT-Architekturen. Alle Ein­richtungen der BwBM sind mit dem zentralen Rechen­zentrum vernetzt. Das IT-Service­management-Team besteht aktuell aus acht Personen mit unter­schiedlichen Schwerpunkten.

• Regelmäßige Prüfung aller notwendigen Nachweise, um die gesetzlichen Pflichten als Fahrzeughalter zu erfüllen.
• Durchführung von Führerscheinprüfungen und Fahrerschulungen sowie Sicherstellung der rechtzeitigen technischen Prüfungen aller Fahrzeuge.
• Betreuung der gesamten Fahrzeugverwaltung, einschließlich Pflege der Fahrzeugunterlagen, Bearbeitung von Reparaturen und Schäden sowie Kontrolle von Rechnungen für Dienstleistungen.
• Unterstützung der Fahrzeugnutzer im Arbeitsalltag und enge Abstimmung mit externen Dienstleistern für einen reibungslosen Betrieb.
• Koordination von Miet- und Poolfahrzeugen, effiziente Planung deren Einsatzes und Überwachung laufender Verträge zur optimalen Steuerung von Kosten und Abläufen.
• Buchungen im Rahmen von Einzelreisen und Veranstaltungen tätigen.

• Abgeschlossene Ausbildung als zertifizierter Fuhrparkbeauftragter oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung im Fuhrpark- oder Mobilitätsmanagement.
• Sicheres Fachwissen im Fuhrparkmanagement, einschließlich relevanter gesetzlicher Anforderungen.
• Hohe Problemlösungskompetenz sowie ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, sicheres Selbstmanagement und serviceorientierte Arbeitsweise.

• Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen.
• Gelebte Feedback-Kultur und in der Regel jährliche Gehaltsanpassung.
• Strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gegenseitig austauscht und unterstützt.
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln.
• Individuelle, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit).
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn sowie kostenfreie Firmenparkplätze.