Documentation & Compliance Specialist (m/w/d)

GEA ist weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke[1]und Pharmaindustrie. Der 1881 gegründete und international tätige Technologiekonzern fokussiert sich dabei auf Maschinen und Anlagen sowie auf anspruchsvolle Prozesstechnik, Komponenten und umfassende Servicedienstleistungen. Mit mehr als 18.000 Beschäftigten erwirtschaftete GEA im Geschäftsjahr 2024 in über 150 Ländern einen Umsatz von rund 5,4 Mrd. EUR.

• Entwicklung und Implementierung von Standards für Dokumentations- und Compliance-Prozesse
• Einführung und Betreuung digitaler Tools für das Dokumentenmanagement und Batch-Tracking
• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Verwaltung und Sicherstellung von Compliance-Dokumenten (FDA-Zeugnisse, Mill Certificates, Ursprungsnachweise)
• Koordination mit Lieferanten zur Einholung und Validierung von Zertifikaten
• Unterstützung bei Audits und Erstellung von Reports für regulatorische Anforderungen
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Procurement, Quality, IT) zur Förderung der Digitalisierung

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Supply Chain, Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Compliance- und Dokumentationsprozessen sowie Prozessoptimierung
• Kenntnisse in relevanten Normen und Zertifikaten (FDA, ISO, EU-Regularien)
• Erfahrung mit digitalen Tools und idealerweise SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Analytische Fähigkeiten, Projektmanagement-Kompetenz und Innovationsbereitschaft
• Kommunikationsstärke, hohe Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Was wir bieten:
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
• Moderne Benefits: u. a. Fahrradleasing über JobRad, hochwertige IT-Ausstattung, betriebliche Altersvorsorge
• Kantine mit abwechslungsreichen und hochwertigen Speisen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiche Weiterbildung und strukturierte Einarbeitung
• Zukunftssicherheit: Arbeiten in einem innovativen, global erfolgreichen Unternehmen
• Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.
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