Mitarbeiter/-in Front Office & Studienorganisation (m/w/d)

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Fakultät für Bauingenieurwesen besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter/-in Front Office & Studienorganisation (m/w/d)

Kennziffer: 02-05-25
in Teilzeit mit 24,06 Std./Wo. (idealerweise an drei Tagen/Woche)

• Erste Kontaktperson im Front Office für Studierende, Studieninteressierte, Lehrende und Besucher/-innen
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei der Organisation der Stunden-, Raum- und Vorlesungsplanung
• Beantwortung organisatorischer und studienbezogener Anfragen Studierender, Studieninteressierter und Lehrender
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Protokollführung bei Sitzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement, sowie Belastbarkeit
• Engagement und Teamfähigkeit