Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir suchen Dich als
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Du willst nicht einfach irgendeinen Job in Kiel – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt?
Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios.
Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive.
Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt.

• Du organisierst Dienstreisen inklusive Hotel- und Mietwagenbuchungen und erstellst vollständige Reisekostenabrechnungen.
• Du koordinierst abteilungsinterne Abläufe, bereitest Onboarding-Unterlagen vor und planst interne Termine.
• Du kommunizierst mit verschiedenen Fachbereichen wie z. B. der Arbeitssicherheit und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Du übernimmst die Material- und Equipmentbeschaffung, legst Bedarfsmeldungen in SAP an und verfolgst Liefertermine zuverlässig nach.
• Du führst die Ablage relevanter Dokumente sorgfältig und hältst alle Unterlagen strukturiert und nachvollziehbar bereit.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen bist du sehr sicher und nutzt sie routiniert im Arbeitsalltag.
• Erste Erfahrungen mit SAP bringst du idealerweise bereits mit – oder du bist bereit, dich zügig in das System einzuarbeiten.