Executive Assistant - Cyber Security & KI (m/w/d)

Unternehmen

8com GmbH & Co. KG

Über diese Stelle

Neustadt an der Weinstraße
Admin & Assistance, Cyber Security, Geschäftsführungsassistenz, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung, IT & Tech, Sicherheitskraft
Festanstellung

Aufgaben

  • Operative Unterstützung: Du koordinierst, priorisierst und bereitest Entscheidungen vor in strategischen und operativen Themen.
  • Management & Analyse: Du arbeitest datenbasiert, erkennst Zusammenhänge und entwickelst belastbare Entscheidungsoptionen.
  • Kommunikation & Koordination: Du priorisierst Themen, strukturierst Informationen und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen CEO, Teams und Stakeholdern.
  • Meetings & Vertretung: Briefings, Präsentationen, Protokolle, später auch CEO-Vertretung, klar, visuell, auf Management Level – das übernimmst du.
  • M&A & Integration: Bei Unternehmenszukäufen unterstützt du die Kommunikation mit Zielgesellschaften und begleitest neue Teams bei der Integration.
  • Präsentationen & Storylines: Komplexe Inhalte verständlich aufbereiten und professionelle Präsentationen für Management, Kunden und Gesellschafter erstellen gehört zu deinem Tagesgeschäft.
  • Struktur & Ergebnisse: Du stellst Transparenz sicher, erstellst Status-Reports und Entscheidungsunterlagen und sorgst für die konsequente Umsetzung.
  • Digitalisierung & KI: Prozesse optimieren, Automatisierungen umsetzen und moderne Tools inklusive KI-Lösungen testen – dafür bringst du Begeisterung mit.
  • Strategische Unterstützung: Erfassung von Themen, Bewerten von Optionen und Begleitung bei Projekten. Du wirst nach der Einarbeitung zum Sparring Partner des CEOs.

Fähigkeiten

  • Ein Studium in Wirtschaftsinformatik, BWL, Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Analytisches Denken & Verständnis für digitale Tools.
  • Hohe digitale Affinität, Begeisterung für moderne Technologien, Automatisierung und KI zeichnen dich aus.
  • Klare, souveräne Kommunikation auf Augenhöhe mit Führungskräften und Stakeholdern.
  • Strukturierte, kommunikationsstarke Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit.

Benefits

  • Keine Home-Office Angabe

Standort

Adresse

67433 Neustadt an der Weinstraße, Deutschland


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