Eventmanager / -in (m/w/d) gesucht

Sie sind ein Organisationstalent und haben Lust auf einen abwechslungsreichen Job? Kommen Sie in unser Team!
Die URBANMOTION GmbH ist eine engagierte und schnell wachsende Eventagentur in Günzburg. Wir sind spezialisiert auf die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen jeglicher Art. Seit 2015 organisieren wir in ganz Süddeutschland diverse Großveranstaltungen, Messen und Festivals und bieten Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung in einem spannenden Arbeitsumfeld zu übernehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Eventmanager / -in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

• Die Tätigkeit im Überblick:Eventmanager/innen (m/w/d) konzipieren und organisieren Veranstaltungen und sorgen für deren reibungslosen Ablauf vor Ort. Sie kalkulieren die Kosten und übernehmen alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.Ihre Aufgaben:- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Großveranstaltungen, Festivals, Tagungen, Firmenevents und Sportveranstaltungen
• Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
• Durchführung von digitalen Veranstaltungen mit verschiedenen Tools
• Organisation von internen und externen Rahmen-, Wochenend- und Abendaktivitäten
• Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Dienstleistern
• Betreuung unserer Gäste & Kunden
• Erstellung von Veranstaltungskonzepten
• Anfertigung von Kalkulationen. Ermittlung, Erfassung und Überwachung von Kosten
• Einholen von Angeboten, sowie das Schreiben von Angeboten & Rechnungen
• Bearbeitung von Geschäftsvorgängen für das Rechnungswesen
• Durchführung von Bestellungen und Lagermanagement
• Durchführung von Informations-, Beratungs- und Verkaufsgesprächen mit Kunden
• Projektleiter (m/w/d) von / Verantwortung über eigene/n Veranstaltungen

• Ihre Qualifikationen:- Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann / -frau (m/w/d) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Medien-, Sport- und Eventmanagement)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Sicheres und überzeugendes Auftreten schriftlich und am Telefon
• MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Freude am kreieren von Erlebnissen sowie an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
• Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Abläufen
• Sie sind nachtaktiv
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Flexibilität, Mobilität, Wissbegierde & Proaktivität
• Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Mut zu neuen HerausforderungenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Event-Management