Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wir sind eine kostengünstige, effizient arbeitende Firmenpensionskasse, die exklusiv den Beschäftigten der baden-württembergischen Volksbanken und Raiffeisenbanken, Raffeisengenossenschaften und Genossenschaften in den Bereichen Handel, Handwerk, Energie und Dienstleistungen für deren betriebliche Altersversorgung zur Verfügung steht.

Mit über 100 Jahren Erfahrung verbinden wir Tradition und Moderne. Nach dem Prinzip "einfach, flexibel, gut" bieten wir attraktive und provisionsfreie Leistungen und stehen für persönliche und kompetente Beratung auf Augenhöhe.

Im Zuge einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir zum 1. April 2026 eine Vorstandsassistenz (m/w/d).

• Sie sorgen für einen effizienten Ablauf im Tagesgeschäft des Vorstandes und unterstützen dabei eigenständig in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und nach und übernehmen die Organisation wichtiger Meetings und Veranstaltungen.
• Sie bereiten Protokolle, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Vorstandstermine und Veranstaltungen vor und unterstützen bei der inhaltlichen Zusammenstellung relevanter Unterlagen.
• Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern/-innen und gehen professionell und diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Sie übernehmen das Termin- und Reisemanagement.
• Sie unterstützen die weitere Digitalisierung unserer Abläufe.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Office- oder Managementassistenz.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit, vorzugsweise im Finanz-, Versicherungs- oder Vorsorgebereich.
• Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert und selbstständig.
• Sie handeln jederzeit mit hoher Diskretion, sind zuverlässig und übernehmen Verantwortung.
• Sie beherrschen MS Office sicher und arbeiten routiniert mit digitalisierten Dokumenten und Prozessen.
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie treten professionell auf und überzeugen durch Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.