Referent*in im Büro der Geschäftsleitung

Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten den Menschen in der Fächerstadt ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern dabei rund 70 Millionen Fahrgäste.

Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe. Neben dem täglichen Betrieb engagieren sich die VBK für nachhaltige Verkehrskonzepte und investieren in moderne Fahrzeugtechnologien sowie die Verbesserung der Infrastruktur. Die Geschichte des Unternehmens reicht bis ins 19. Jahrhundert zurück, als die ersten Straßenbahnen in Karlsruhe fuhren. Heute sind die VBK ein unverzichtbarer Bestandteil des öffentlichen Nahverkehrs und leisten durch die enge Zusammenarbeit mit der Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) und dem Karlsruher Verkehrsverbund (KVV) einen wichtigen Beitrag zur klimafreundlichen Mobilität und Lebensqualität in der Region.

Referent*in im Büro der Geschäftsleitung

Vollzeit | Karlsruhe | unbefristet

• Sicherstellung einer qualifizierten Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben durch die Aufbereitung von Informationen, Vorbereitung von Terminen und Entscheidungen und die Koordination bereichsübergreifender Themen / Projekte
• Sicherstellung der formal und inhaltlich ordnungsgemäßen Entscheidungen der Geschäftsleitung und Aufsichtsratsgremien
• Inhaltliche Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen
• Eigenständige Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von internen Meetings wie Führungskreis und Geschäftsleitungssitzungen
• Inhaltliche Übernahme des Geschäftsleitungsschriftverkehrs
• Erarbeitung von Präsentationen, Textbeiträgen und Unterlagen für die Geschäftsleitung
• Übernahme von ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten
• Perspektivisch Vertretung der Büroleitung

• Abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen idealerweise mit Schwerpunkt Verkehrswesen. Die Stellenanzeige richtet sich auch an Berufseinsteiger*innen
• Hohes Engagement und Flexibilität
• Effektive, zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (insb. Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Beratungs- und Problemlösungskompetenz sowie Organisationsgeschick
• Flexibilität, überdurchschnittliche Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch runden Ihr Profil ab. Sprachkenntnisse in Französisch sind von Vorteil.