Unternehmen
IG Metall
Über diese Stelle
Kiel
Festanstellung
Über IG Metall
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die Geschäftsstelle Kiel-Neumünster in Kiel suchen wir ab sofort einen
Verwaltungsangestellten (m/w/d)
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie Bearbeitung von Satzungsleistungen und Rückläufern
- Ansprechpartner*in für Mitglieder: Auskünfte geben, Anliegen klären und weiterleiten.
- Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Seminaren – von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung.
- Assistenz für politische Sekretär*innen: Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation.
- Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
- Buchhaltung und administrative Aufgaben wie bspw. Rechnungsprüfung und Materialbestellungen.
- Erstellung von Listen, Formbriefen, Berichten, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen.
- Mitwirkung bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing (z. B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien).
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS Office 365, MDB, CRM, Antrago etc.)
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- Kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Standort
Adresse
Kiel, Deutschland