Überblickbehalter / Objektverwalter / Miet- und WEG-Management (m/w/d)

Die Ilex Hausverwaltung & Facility Management GmbH hat den Anspruch, sich mit und durch unser Team zu entwickeln. In Zeiten wie diesen, in denen viele Veränderungen auf uns zukommen, erkennen wir die Chance, uns als Unternehmen neu zu fokussieren. Dabei sind es vor allem unsere gemeinsamen Werte und das Engagement unserer Mitarbeiter, die uns als Team stark machen.

Gestalte mit uns die Zukunft der Branche – als Teil einer „beruflichen Familie“ welche eine Kultur des Zusammenhalts und Arbeiten auf Augenhöhe weiter prägen und entwickeln möchte. Wir erkennen den Wert von Persönlichkeit und verstehen die Bedeutung eines gemeinsam getragenen Ziels.

Ab sofort suchen wir dich als Überblickbehalter / WEG-Verwalter (m/w/d) für die Stadteile Charlottenburg- Westend, Lichtenrade- Tempelhof und Pankow- Gesundbrunnen.

• Das erwartet dich bei uns:
• Als überblickbehalter (m/w/d) bist du nicht einfach nur WEG-Verwalter – du bist das Herzstück unserer Verwaltung. Mit dir im Team wollen wir zusammen die folgenden Themen anpacken:
• Ohne Dich läuft nichts – Du bist der Dreh- und Angelpunkt für Eigentümer, Mieter und Behörden.
• Lampenfieber ist für dich ein Fremdwort. Du bereitest die Eigentümerversammlungen vor, führst sie durch und setzt die Beschlüsse in die Tat um.
• Du hast immer ein Auge auf unsere Objekte: regelmäßige Begehungen, technische Projekte und alles was dazugehört, liegen in Deiner Hand.
• Du checkst, ob alles läuft – von Wartungen bis Prüfungen, Du behältst den Überblick.
• Schäden und Versicherungsfälle? Kein Problem, du weißt was zu tun ist und kümmerst Dich um die Abwicklung.
• Egal ob Mieter, Anwalt, Behörde oder Dienstleister – Du bist der Ansprechpartner, der den Überblick behält.
• Du hast ein gutes Gespür für Verbesserungen und erkennst, wo wir technisch oder wirtschaftlich noch mehr rausholen können.
• Budgetplanung und Termincontrolling sind bei Dir in besten Händen – Du hast die Zahlen und Termine fest im Griff.
• Deine Rolle bei Ilex:
• Gemeinsam mit den Eigentümern baust Du die Strukturen und Prozesse in Berlin und Köln mit dem Management auf
• Du übernimmst die Verwaltung deiner eigenen WEGs, klärst alle buchhalterischen, rechtlichen und baulichen Themen und Leitest ein Team aus 3- 5 WEG- Verwaltern
• Du bist der ausgleichende Faktor zwischen den Eigentümer*innen untereinander und im Austausch mit Drittparteien und deinen Teamkollegen.

• Das hast du drauf!
• Du bringst eine Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d), Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt mit. Natürlich freuen wir uns auch über Bewerber, die Lust haben eine erforderliche Qualifikation im Rahmen einer Weiterbildung mit anschließender IHK-Prüfung zu erwerben
• Du hast schon Erfahrung in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien gesammelt und kennst Dich bestens aus.
• WEG-Recht? Kein Neuland für Dich – Du weißt, was Sache ist.
• Du bist kundenorientiert, freundlich und trittst selbstsicher auf – Du hast einfach ein Händchen für Menschen.
• Du hast die Kosten im Blick und legst Wert auf Qualität.
• Klare Worte, offene Kommunikation und Teamwork machen Dir Spaß.
• Du bist flexibel, übernimmst gerne Verantwortung und packst an, wenn es darauf ankommt.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und genau. Zahlen sind voll Dein Ding.
• Das bringst du mit:
• Du bist erfahren in der WEG-Verwaltung und im leiten eines Teams
• Du gehst Probleme strukturiert an und bleibst dran, bis du eine geeignete Lösung gefunden hast
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus und baust schnell Verbindungen mit Menschen auf
• Du bist sehr gut darin, die Erwartungen verschiedener Menschengruppen zusammenzubringen