kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Wir sind ein inhabergeführtes Metallbauunternehmen mit ca. 50 Mitarbeitern aus Lübbecke und planen, konstruieren, fertigen und montieren Fenster, Türen und Fassaden aus Aluminium.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d)

• Ihre AufgabenIn dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: - Korrespondenz: Führung der allgemeinen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Auftragsabwicklung: Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung, Rechnungen und Lieferscheinen.
• Datenpflege: Verantwortung für die Stammdatenpflege in unserem ERP-System (ERPlus).
• Rechnungswesen: Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Zahlungsein- und -ausgänge).
• Revisionsunterlagen: Vorbereitung und Erstellung der benötigten Revisionsunterlagen
• Organisation: Allgemeine Bürotätigkeiten, Dokumentenmanagement und Organisation von Terminen oder Meetings.

• Ihr ProfilSie sind die ideale Ergänzung für unser Team, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:
• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Verwaltungsbereich erforderlich.
• Erfahrung in der Bauwirtschaft/Baunebengewerbewünschenswert.
• Fähigkeiten: Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel); idealerweise Kenntnisse in einem ERP-System (z.B. ERPlus).
• Soft Skills: Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und verfügen über Organisationstalent.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT-Kenntnisse: IT-Kenntnisse wünschenswert. Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr
• Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung