Mitarbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d, 30 Wochenstunden)

hygi.de ist der führende Onlineshop für Medizinprodukte, Hygiene- & Reinigungsbedarf in Deutschland. Seit 2003 entwickeln wir unser Angebot kontinuierlich weiter und bieten unseren über 3,2 Millionen Kunden das branchenweit größte Sortiment mit mehr als 140.000 Produkten. Unser Erfolg basiert auf der großen Expertise und Leidenschaft unserer mehr als 300 Mitarbeitenden. Mit modernsten digitalen Prozessen, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung und kreative Ideen fördert. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns den E-Commerce von morgen. Mehr über uns und das, was wir tun, erfährst du auf: hygi.de und hygi-unternehmen.de

Du hast ein Auge fürs Detail, denkst analytisch und behältst auch bei komplexen Zahlenwerken den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser Position übernimmst du Verantwortung für die Prüfung unserer eingehenden Rechnungen und stehst dabei in engem Kontakt mit unseren Fachabteilungen. Mit deinem Wissen trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere Rechnungen korrekt und termingerecht bearbeitet werden.

Unser Team
* Unser hygi.de-Team besteht aus rund 300 Expert:innen für die Bereiche E-Commerce, Einkauf, Finanzen, IT, Logistik, Marketing, People & Culture, Produkt- und Kundenmanagement und Projekte. Das hygi.de-Team arbeitet größtenteils am Standort in Telgte.
* Wir arbeiten eng mit Kolleg:innen aus dem Controlling, Einkauf und Kundenservice zusammen – immer mit dem Ziel, die besten Lösungen für unsere Kund:innen und das Unternehmen zu finden.
* Erfolge feiern wir gemeinsam bei Teamevents, Sommerfesten und Weihnachtsfeiern – oder ganz einfach spontan nach Feierabend.

• Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Erfassung und Pflege der Rechnungen
• Abgleich von Rechnungen mit Wareneingängen und Bestellungen
• Klärung von Unstimmigkeiten mit Fachabteilungen und Lieferanten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf, Logistik und der Buchhaltung

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Bürokaufmann/-frau oder erste Berufserfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
• Du verfügst über ein hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Du denkst unternehmerisch und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
• Du arbeitest dich schnell in neue IT-Systeme ein und hast schon erste Erfahrungen mit ERP-Systemen gesammelt
• Du bist flexibel und behältst auch bei sehr spontanen Anfragen einen kühlen Kopf
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.