Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Unternehmen

Akkurat financial service GmbH

Über diese Stelle

Münster
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung

Über Akkurat financial service GmbH

Die einzige Alternative zum Erfolg mit Akkurat:

Erfolg bei Akkurat.

Wir suchen ständig qualifizierte Kräfte für unseren Innendienst in Münster. Akkurat zählt zu den größten deutschen Verbundunternehmen für Makler und setzt auf organisches Wachstum und Qualität. Wachsen Sie mit uns. Ganz gleich, ob Ihre Stärken im Back-Office oder in der Produktspezialisierung liegen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Als unabhängiger Finanz- und Versicherungsdienstleister sind wir seit 20 Jahren erfolgreich tätig. Wir befinden uns stets auf Wachstumskurs und sind auf der Suche nach starken Persönlichkeiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt stellen wir Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter ein, die unser Team in Teil- oder Vollzeit kompetent unterstützen und verstärken

Aufgaben

  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung allgemeiner Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Sie sind eine stetige Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Sie planen Dienstreisen, Seminare und Betriebsausflüge
  • Sie sind verantwortlich für die Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen
  • Sie koordinieren verschiedene Termine
  • Sie empfangen Kunden und Gäste
  • Sie führen die Bestellung von Verbrauchsgütern durch
  • Sie übernehmen die Telefonzentrale
  • Sie bearbeiten den Post Ein- und Ausgang sowie den allgemeinen Schriftverkehr
  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung der Buchhaltung, sowie das Erstellen und Überweisen von Rechnungen
  • und vieles mehr

Fähigkeiten

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie zeichnen sich durch ein gutes Kommunikationsvermögen aus
  • Sie haben ein zuvorkommendes und freundliches Auftreten
  • Sie sind ein motivierter Teamplayer
  • Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit und sind sicher im Umgang mit dem Computer
  • Soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden und internen Abteilungen
  • Sie sind ein Organisationstalent, zeigen Eigeninitiative und arbeiten sehr selbstständig

Standort

Adresse

Münster, Deutschland


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