Kaufmännische Assistenz

Wir sind ein dynamisches, führendes Unternehmen mit ca. 120 Mitarbeitern im Bereich Bohrtechnik, spezialisiert auf erstklassige Komponenten und Werkzeuge für Ankerbohren, Aufschlussbohrungen, Hochdruckinjektionssysteme (HDI) und Pfahlbohrsysteme.
Als expandierendes Unternehmen bedienen wir internationale Märkte und sind stolz darauf, weltweit Komponenten für den Spezialtiefbau zu liefern.

Wir bauen unseren traditionsreichen Produktionsstandort weiter aus und suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Nentershausen.

Als zukunfts- und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir DICH als eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in allen administrativen Belangen
• Termin- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Verträgen
• Auftragsverfolgung und enge Abstimmung mit Vertrieb, Einkauf und Logistik
• Unterstützung von Einkauf und Vertriebsinnendienst in der Zoll- und Exportabwicklung, u. a.:
• Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten (z. B. Lieferscheine, Handelsrechnungen, Ursprungsnachweise)
• Abstimmung mit Speditionen, Frachtführern und Zollbehörden
• Monitoring von Lieferterminen und Transportstatus
• Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenzen
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination von Messen und Veranstaltungen (inkl. Messevorbereitung)
• Aktive Unterstützung bei unternehmensweiten Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Einführung neuer Systeme)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise im internationalen Geschäftsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent und Teamfähigkeit