Unternehmen
NHB Betriebsgesellschaft mbH
Über diese Stelle
Rostock
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung, Hotelgewerbe & Tourismus, Unternehmensmanagement
Teilzeit
Aufgaben
- Unterstützen des Managers/Prokuristen und des Geschäftsführers in planerischen, organisatorischen und administrativen Belangen
- Schnittstelle zwischen Manager/Prokuristen, Hoteldirektion und zum Geschäftsführer, inkl. Vertretung des Managers in Abwesenheit
- Terminkoordination und Organisation von Terminen/Meetings des Managers/Prokuristen
- Büroorganisation (Korrespondenz, Postmappe, Aktenführung, Wiedervorlage, etc.)
- Personalangelegenheiten (Bewerbermanagement, Einführung neuer Mitarbeiter, Organisation von Seminaren und internen Schulungen, Auszubildenden- und Praktikantenorganisation, Mitwirkung bei Personalgewinnung-, und Entwicklung –und Einstellung)
- Vertretung der Buchhaltung in Urlaubs- und Abwesenheitszeiten (möglichst mit DATEV-Kenntnissen)
- Inhaltliche Pflege der Homepage
- Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung
- kontinuierliche Erstellung von Inhalten für die Social Media Portale Facebook und Instagram (Hotel & Gästehaus Rostock)
- regelmäßige schriftliche Beantwortung von Kritik und Lob auf diversen Buchungs- und Bewertungsportalen; Auswertung hausinterner Fragebögen
- Verantwortlich für die Kontrolle und Prüfung der schriftlichen Arbeitssicherheits-Dokumentationen (ASA) in allen Abteilungen und permanente Kommunikation mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit / Teilnahme an allen ASA Sitzungen
- Eigenverantwortliche Ausarbeitung und Durchführung kleinerer Projekte
- Begleitung und Unterstützung des Managers/Prokuristen und des Geschäftsführers bei repräsentativen Terminen und bei Sitzungen zu administrativen Themen
- Unterstützung bei der Sichtkontrolle aller Bereiche im Hause sowie Dokumentierung bei Bedarf
- Aktive Mitwirkung und Einbringung eigener Impulse in das Unternehmen „Leitbild Kultur“
- bei Bedarf vertriebliche Messe Präsenz
- Übernahme von „Manager on Duty“ Diensten
- Vorbereiten und Teilnahme an Personalgesprächen
- Teilnahme an Meetings zur Erstellung von Protokollen in beiden Häusern
- Übernahme von Aufgaben als betriebliche/r Präventionsbeauftragte/r
- Kontrolle und Arbeiten mit dem elektronischen Zeiterfassungssystem Gastromatic
- Zusammenarbeit mit der Assistentin der Hoteldirektion vom Hotel am Schlosspark Güstrow
Fähigkeiten
- Sie sind eine erfahrene und empathische Hotelfachkraft (auch Quereinsteigen mit Assistenz-Erfahrungen haben eine Chance) und haben Lust bei einem TOP-Arbeitgeber von MV (ausgezeichnet in 2023/2024/2025) tätig zu werden!Sie sind gut organisiert und lieben die Arbeit in der Hotel- und Tourismusbranche.- Abgeschlossene hotelfachliche oder kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung nach der Ausbildung
- Sichere EDV-Anwenderkenntnisse MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Möglichst Kenntnisse mit dem PMS System Hotelprofi und dem Buchhaltungsprogramm DATEV
- Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die über Teamfähigkeit, professionelle, strukturierte und selbstsichere Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Hands-on-Mentalität, freundliches und kommunikatives Auftreten, ausgeprägte Gast- und Service Orientierung, analytische Fähigkeiten, leistungsorientiertes und unternehmerisches Denken, Umsichtigkeit, Verbindlichkeit und diplomatisches Geschick verfügt
- Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung
- vertrauensvolle, loyale und diskrete Persönlichkeit
- Vorbildfunktion für MitarbeiterInnen im Unternehmen
- vorteilhaft sind Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen zum Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit, AGG, Präventionsordnung und Hygienekonzept
- Identifikation mit dem Leitbild der NHB Betriebsgesellschaft
- sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse
Standort
Adresse
Rostock, Deutschland