Unternehmen
MESSE ESSEN GMBH
Über diese Stelle
Essen
Admin & Assistance, Assistenz
Teilzeit
Teilweise Remote Work
Über MESSE ESSEN GMBH
Der Messeplatz Essen gehört mit 55 Messen und Ausstellungen, davon zehn Leitmessen, zu den Top-Ten-Messestandorten Deutschlands. Ein attraktiver Mix aus internationalen, nationalen und regionalen Fach- sowie Verbrauchermessen zieht jährlich rund 1,5 Millionen Besucher an. Direkt an die Messe angeschlossen erweitert das Congress Center Essen das Veranstaltungsportfolio um Symposien, Tagungen und vielfältige Firmenevents. Die Grugahalle rundet die bemerkenswerte Veranstaltungsvielfalt am Standort Essen ab. Hier finden Shows internationaler Stars, große Sportveranstaltungen und herausragende Konzerte statt.
Aufgaben
- Prüfen und Bearbeiten der Akkreditierungsanfragen für unsere Eigenveranstaltungen unter Berücksichtigung der Akkreditierungsrichtlinien.
- Verantwortung für die Betriebsbereitschaft unseres Pressecenters, einschließlich der Koordination des Caterings.
- Erstellen und Aktualisieren der Medienverteiler für unsere Eigenveranstaltungen in Abstimmung mit dem/der jeweiligen Pressereferent*in.
- Agieren als zentrale Schnittstelle zu unserer externen Agentur für die Pressedatenbank und Management von Bestellungen und Rechnungen für das Pressecenter.
- Unterstützung der Teams Presse und Digitale Medien bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Mitverantwortung für die Pflege unserer digitalen Bilddatenbank.
Fähigkeiten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Veranstaltungsbranche oder vergleichbaren Branchen wie gehobene Gastronomie oder Kultur ist wünschenswert.
- Ein jederzeit freundliches und repräsentatives Auftreten im Umgang mit Medienvertreter*innen und Dienstleister*innen.
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken.
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
- Bereitschaft zu Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen (ca. fünf bis sechs Wochenenden im Jahr).
- Absolute Verlässlichkeit und eine hohe Identifikation mit den Aufgaben.
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Deutschlandticket
- Fahrradfreundlich
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Firmenkultur
- Gute Verkehrsanbindung
- Home-Office möglich
- JobTicket
- Krankenzusatzversicherung
- Mitarbeiterrabatte
- Monetäre Leistungen
- Öffentliche Anbindung
- Tarifvergütung
- Urlaub >= 30 Tage
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance
Standort
Adresse
45131 Essen, Deutschland