Unternehmen
Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim
Über diese Stelle
Tübingen
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Über Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim
Für unseren Standort in Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Das Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim ist der Partner von rund 53.000 Studierenden an sieben Hochschulen. Mit günstigem Essen, preiswertem Wohnraum, finanzieller Unterstützung und umfassender Beratung erleichtern wir den Alltag vieler junger Menschen.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von Kommunikations- und Verwaltungsprozessen.
- Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte.
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden.
- Eigenständige Recherchen und Erstellung von Unterlagen/Präsentationen.
- Organisation, Vor-/Nachbereitung und Teilnahme an Gremien, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Mitarbeit in Projektteams, z. B. Digitalisierung, Strategie, Führungskräfteentwicklung und Mitarbeiterbindung.
- Operative Umsetzung von Mobilitätskonzepten (Fuhrpark- und Dienstreisemanagement).
- Erstellung von Berichten und Auswertungen.
- Aufbau und Pflege von Kontaktdatenbanken sowie Termin- und Einladungsmanagement.
- Organisation des Geschäftszimmers, u. a. Korrespondenz, Post, Büromaterial, Rechnungsprüfung und Ablage.
Fähigkeiten
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), idealerweise in Verwaltungswissenschaften
- oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Hohe Organisations-, Planungs- und Kommunikationsfähigkeit.
- Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise.
- Problemlösungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Handeln.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
- Professionelles Auftreten, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
- Wünschenswert: Erfahrung in der Gremienbetreuung und im Hochschulbereich.
Standort
Adresse
Tübingen, Deutschland