Verwaltungsfachangestellter / kaufmännischer Angestellter (m/w/d) im Sekretariat

Der Eigenbetrieb Stadtentwässerung Pforzheim (ESP) stellt sich seit seiner Gründung als verlässlicher Partner in der Abwasserableitung und Abwasserreinigung dar. Seine rund 80 Beschäftigten gewährleisten die Funktionalität des Kanalnetzes, der Kläranlage und einer Vielzahl von Sonderbauwerken.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Eigenbetrieb Stadtentwässerung Pforzheim im Sekretariat der Abteilung Betrieb mit Klärwerk, Sonderbauwerke und Kanalnetz einen

VERWALTUNGSFACHANGESTELLTEN / KAUFMÄNNISCHEN ANGESTELLTEN (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung sowie je nach fachlichen und persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

• Erledigung aller Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung Betrieb
• Zuarbeit für die Abteilungs- und Sachgebietsleitungen
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Schriftstücken sowie Korrespondenz­führung
• Abwicklung der Telefonzentrale, Empfang und Organisation von Meetings
• Ermittlung von Marktpreisen, Erstellung von Preisübersichten und Auftragsvergaben
• Rechnungsprüfung und -auszahlung
• Führen des Zeiterfassungssystems Interflex

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfach­angestellten oder einen vergleich­baren mindestens dreijährigen Ausbildungs­abschluss
• einen sicheren Umgang mit gängiger Anwendungs­software
• sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse; Amtssprache deutsch
• Engagement, Einsatzfreude und Umgangsgeschick
• Eigeninitiative, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Team­fähigkeit