Ambulanzmitarbeiter Administration Endoskopie (m/w/d)

Die Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden sind ein Klinikum der Landeshauptstadt Wiesbaden und der Helios Kliniken Gruppe, sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Als Maximalversorger mit 25 Kliniken und 5 Instituten versorgen die Helios HSK mit etwa 1.000 Betten mehr als 45.000 stationäre sowie mehr als 100.000 ambulante Patient:innen.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Sie wissen, was Sie können? Ihr Talent braucht die richtige Umgebung! Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als administrative Unterstützung für unsere Endoskopieabteilung in der Helios Dr. Horst Schmidt Klinik Wiesbaden Sie in Voll- oder Teilzeit als Ambulanzmitarbeiter (m/w/d).

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen in der Endoskopie und gastroenterologischen Ambulanz sowie telefonische:r Ansprechpartner:in für Patient:innen, Angehörige und Zuweiser
• Terminvergabe und -koordination sowie organisatorische Unterstützung des ärztlichen Teams
• Aufnahme und Verwaltung von Patient:innendaten im Krankenhausinformationssystem
• Unterstützung bei administrativen Abläufen, z. B. Abrechnungsvorbereitungen und Dokumentationsaufgaben, Leistungserfassung sowie Vorbereitung der Privatabrechnung, der Abrechnung für Ambulantes Operieren sowie der Abrechnung nach ASV (§ 116 b)
• Vertretungsweise Organisation des Klinikdirektor:innensekretariats und der Privatsprechstunde

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter / MFA (m/w/d) oder als Pflegefachmann / -frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Patient:innenenaufnahme oder Ambulanzorganisation von Vorteil
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen (idealerweise Krankenhausinformationssysteme)
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern