Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Saverto Holding GmbH ist einer der führenden Hersteller modernster Brandschutzprodukte und -systeme für den passiven Brandschutz. Mit unseren etablierten Marken und innovativen Entwicklungen bieten wir das umfassendste Produktportfolio Europas – für Anwendungen an Land, zu Wasser und in der Luft.

Werde ab sofort Teil des #TeamLebenSchuetzen als Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d) in unserer Unternehmenszentrale in Hamburg-Harburg.

• Struktur & Organisation: Du unterstützt die Geschäftsführung zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben z.B. in dem du Termine und Reisen koordinierst, die Korrespondenz übernimmst und Meetings eigenständig vor und nachbereitest.
• Kommunikation & Schnittstellen: Als zentrale Anlaufstelle hältst du den Austausch mit internen und externen Stakeholdern professionell am Laufen, koordinierst Anfragen und sorgst in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen für reibungslose Abläufe.
• Teamspirit & Zusammenarbeit: Mit deiner kommunikativen, serviceorientierten Art arbeitest du eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften auf Augenhöhe zusammen und wirkst bei der Organisation von Team- und Unternehmensevents mit.
• Reisebereitschaft: Du begleitest die Geschäftsführung, wenn nötig, bei gelegentliche, kurzen Dienstreisen im Inland oder naheliegendem Ausland und prüfst für besondere Anlässe Locations gewissenhaft vor Ort.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Eigeninitiative, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Du rundest dein Profil durch verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ab