Sekretariatskraft (m/w/d) für den Gremiendienst

Das Amt Hohe Elbgeest besteht aus 10 amtsangehörigen Gemeinden und ist mit über 21.000 Einwohner*innen das größte Amt im Kreis Herzogtum Lauenburg. Als Dienstleister für die Bürger*innen und angehörigen Gemeinden übernimmt das Amt Hohe Elbgeest vielfältige Verwaltungsaufgaben und bietet engagierten Mitarbeiter*innen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich als …
STELLENAUSSCHREIBUNG
Gesucht wird:
Sekretariatskraft (m/w/d) für den Gremiendienst in Aumühle und Wohltorf

•  Koordination aller Angelegenheiten der Gemeinden Aumühle und Wohltorf mit dem Amt
•  Abwicklung des Sitzungsdienstes für die Gemeinden Aumühle und Wohltorf, inkl. der Qualitätskontrolle der eingehenden Protokolle
•  Persönliche*r Referent*in der Bürgermeister*innen der Gemeinden Aumühle und Wohltorf
•  Entgegennahme eingehender persönlicher, telefonischer oder elektronischer Anfragen
•  Unterstützung der Verwaltung bei der Erstellung von Vorlagen für die Gemeinden Aumühle und Wohltorf
•  Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Gremiendienstes
•  Organisation von Veranstaltungen für die Gemeinden Aumühle und Wohltorf (wie z.B. das Rathausfest Aumühle)
•  Aufgaben nach besonderer Weisung der Fachamtsleitung und der Bürgermeister*innen

• Voraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. 1. Angestelltenprüfung oder Ausbildung zur*zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Sozialversicherungsangestellten oder Justizfachangestellten oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
•  Kenntnisse der kommunalen Verwaltungsstrukturen
•  Flexibilität, hohe Kommunikationsfähigkeit
•  Eigenständiges Arbeiten und selbstbewusstes Auftreten
•  Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse, wünschenswert auch im Sitzungsdienstprogramm „Allris“Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Verwaltungsrecht, Protokollieren