Unternehmen
Hans Spieß GmbH
Über diese Stelle
München
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Hans Spieß GmbH
Wir die Hans Spiess GmbH mit dem Sitz in München, sind eine Heizungs-Sanitär-Firma mit Schwerpunkt Heizungsbau, regenerative Energien sowie Kundendienst im Heizungs-Sanitärbereich.
Wir suchen ab sofort: Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
Aufgaben
- · Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- · Du bist im Team für die Bearbeitung sämtlicher telefonischer Anfragen unserer Kunden verantwortlich
- · Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie die Pflege von Personalakten
- · Bestellwesen (z.B. Materialbestellungen)
- · Eigenverantwortliche Koordination und Überwachung von Terminen
- · Stundenbearbeitung der Mitarbeiter
- · Postbearbeitung
- · Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Fähigkeiten
- Dein Profil: · Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement / Bürokommunikationoder eine vergleichbare Ausbildung von Vorteil
- · Bereitschaft eine individuelle Software zu erlernen
- · Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich vorteilhaft
- · Gute MS Office Kenntnisse
- · Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- · Englischkenntnisse wünschenswert
- · Starke Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
- · Kommunikationsstärke sowie ein wertschätzender und professioneller Umgang mit MenschenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Abrechnung, DTP-Anwendung Publisher (MS Office)
- Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung
- Zwingend erforderlich: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung
Standort
Adresse
München, Deutschland