Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z4 – Zentrale Vergabestelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle
für den Standort in Ingolstadt

Die Zentrale Vergabestelle führt europaweite und nationale Ausschreibungen (Liefer- und Dienstleistungen) für Behörden und Gerichte im Geschäftsbereich der Allgemeinen Inneren Verwaltung des Bayerischen Staatsministeriums des Innern, für Sport und Integration (StMI) (ohne den Bereich der Bayerischen Landespolizei) sowie für das Ministerium selbst durch und berät deren Beschaffungsstellen bei Vergaben und Ausschreibungen zu inhaltlichen und verfahrenstechnischen Fragen.

Das Sachgebiet Z4 wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayerischen Staatsregierung bis zum 31.12.2030 vollständig an den Standort der Regierung von Oberbayern in Ingolstadt verlagert.

Die Einarbeitung (circa sechs Monate bis zu einem Jahr) soll überwiegend in München erfolgen.

• Bearbeitung und Durchführung von europaweiten und nationalen Vergabeverfahren für die Beschaffungsstellen der Behörden der Allgemeinen Inneren Verwaltung im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums des Innern, für Sport und Integration (ohne Polizei und VOB) unter Anwendung eines elektronischen Vergabe- und Beschaffungsmanagementsystems (E-Procurement)
• Insbesondere Prüfung und Ausgestaltung der Vergabeunterlagen mit den Bedarfsträgern, operative Begleitung des gesamten Vergabeverfahrens sowie Dokumentation und statistische Erfassung
• Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Beschaffungsstellen, auch mit dem Ziel, Vergaben zentral zu bündeln und für regelmäßig anfallende Bedarfe ein behördenübergreifendes Rahmenvereinbarungsmanagement zu erreichen
• Beratung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Beschaffungsstellen in operativen Fragen rund um das Vergabeverfahren

• Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirtin oder -wirt (m/w/d) (FH), fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
• Beschäftigtenlehrgang II oder eine vergleichbare Ausbildung, welche der Befähigung für die 3. Qualifikationsebene entspricht, z. B. Bachelor of Arts Public Management, oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechts- und/oder Wirtschaftswissenschaften
• Darüber hinaus wünschen wir uns:
• Vorkenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (UVgO, VOL/B, VgV, GWB) bzw. Bereitschaft, sich in neue Rechtsgebiete einzuarbeiten
• Praktische Erfahrungen mit Dokumentenmanagement- und Workflowsystemen
• Organisations- und Teamfähigkeit sowie Servicebereitschaft
• Zuverlässigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
• Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen nach München