Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Die Untersuchungsinstitut Heppeler GmbH ist ein von den europäischen und US-Arzneimittelbehörden inspiziertes und zugelassenes Pharma-GMP-Labor für Arzneimittel- und Rohstoffanalytik sowie ein akkreditiertes physikalisch-chemisches und mikrobiologisches Prüflabor mit Arbeiten in dem Bereich der Umweltanalytik. Seit 2024 gehören wir zur Normec-Group.

Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung eine

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

• Kom­mu­ni­ka­ti­on & Be­ra­tung: Sie sind die ers­te An­lauf­stel­le für un­se­re Kun­den- te­le­fo­nisch und per­sön­lich - und ko­or­di­nie­ren An­fra­gen mit un­se­ren Spe­zi­a­lis­ten.
• Do­ku­men­ten­­ma­nage­ment: Ei­gen­stän­di­ge Durch­füh­rung der Do­ku­men­ten­ab­la­ge so­wie Pfle­ge un­se­rer in­ter­nen Syss­te­me.
• Ad­mi­nis­tra­ti­ve Un­ter­stüt­zung: Mit­wir­kung bei der Er­stel­lung von Do­ku­men­ten und Rech­nun­gen.
• Pro­ben­ma­nage­ment: Be­ar­bei­tung von Mus­ter­ein­gän­gen in­klu­si­ve Re­gis­trie­rung im LIMS.

• Ab­ge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung oder ver­gleich­ba­re Qua­li­fi­ka­ti­on
• Si­che­rer Um­gang mit MS Of­fice und ide­a­ler­wei­se Er­fah­rung mit LIMS
• Or­ga­ni­sa­ti­ons­ta­lent, struk­tu­rier­te Ar­beits­wei­se und Team­fä­hig­keit
• Sehr gu­te Deutsch­kennt­nis­se, freund­li­ches Auf­tre­ten und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stär­ke