Leitung Projektmanagement-Team

Leitung Projektmanagement-Team

ab sofort in Vollzeit, befristet für 3 Jahre mit der Option auf Verlängerung

Geschäftsbereich Strategische Unternehmensentwicklung

• Gesamtverantwortung als Projektleitung des Projektmanagement-Teams mit viel Gestaltungsspielraum für den Aufbau, die Leitung und Weiterentwicklung des Karlsburg-Projektmanagement-Office (K-PMO) für die Fusion der Universitätsmedizin Greifswald mit dem Klinikum Karlsburg
• Aufbau und Leitung des K-PMO-Teams sowie Entwicklung einer klaren Teamstruktur mit definierten Verantwortlichkeiten
• Übernahme der leitenden Projektsteuerung, verbunden mit der Sicherstellung einer effizienten, termingerechten und regelkonformen Umsetzung des Fusionsvorhabens
• Enge Kommunikation, Abstimmung und Vernetzung mit allen an der Fusion beteiligten Personen, Abteilungen und Teilprojekt-Teams
• Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie einer transparenten Berichterstattung für den Vorstand
• Identifikation, Bewertung und Steuerung projektkritischer Abhängigkeiten, Risiken und Eskalationen
• Transparente Steuerung der Projektfortschritte durch den Aufbau und das Pflegen eines wirksamen Reporting- und Kontrollsystems
• Aufbau eines nachhaltigen Projektmanagementsystems für eine langfristige, erfolgreiche Umsetzung der Fusion

• Abgeschlossenes Master-/Diplom-Studium in den Bereichen Gesundheitsmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in leitender Projektsteuerung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in öffentlichen Einrichtungen
• Zusatzqualifikation im Projekt- oder Finanzcontrolling wünschenswert
• Erfahrung in der Arbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie im Netzwerken
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Projektmanagement-Tools
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, eine innovative Denkweise sowie proaktives Entwickeln und Einbringen eigener Ideen
• Hohes Maß an Motivation dafür, das Projekt nach der Planungs- und Koordinationsphase in die Umsetzung zu bringen und an dieser aktiv mitzuwirken
• Freude am Netzwerken und ein professionelles, verbindliches Auftreten
• Exzellentes Organisationsvermögen, hervorragende Kommunikations- und Führungskompetenzen und eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur standortübergreifenden Arbeit in Greifswald und Karlsburg