Unternehmen
Kasten, Westphäling & Kasten Rechtsanwälte & Notare
Über diese Stelle
Tellingstedt
Fachanwalt, Kanzlei, Medizin, Medizinische Assistenz, Recht, Rechtswesen
Festanstellung
Über Kasten, Westphäling & Kasten Rechtsanwälte & Notare
Die Kanzlei Kasten und Kollegen gehört zu den renommiertesten Kanzleien in Dithmarschen. Unser Schwerpunkt ist neben den Bereichen Zivil-, Familien-, Erb- und Arbeitsrecht auch das Notarwesen. Hier begleiten wir notarielle Vorgänge von der Urkundenerstellung über Beurkundungen bis hin zu öffentlichen Beglaubigungen und kümmern uns um eine professionelle Mandatsbetreuung.
Zur Verstärkung des Notarrechts-Teams des Notars Gerd Kasten suchenwir ab Januar 2026 eine engagierte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte bzw. einen Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d).
Aufgaben
- · Eigenständige Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben für Notarinnen/Notare
- Vorbereitung von notariellen Urkunden, Beurkundungen und Beglaubigungen; Erfassung relevanter Daten in notariellen Systemen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Urkundenkopien, Beglaubigungen, Handelsregisteranmeldungen etc.
- Fristenmanagement, Terminplanung und Wiedervorlage im Notarbereich
- Postbearbeitung, Aktenführung, Dokumentenmanagement (digital/analog), Archivpflege
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Notarkammern, Behörden
- Abrechnung von Notarsleistungen, Honorar- und Kostenabrechnung
- Unterstützung bei der Mandatsbearbeitung
- Prüfen und Bearbeiten von Vollmachten, Vertragsentwürfen und notarielle Zusatzvereinbarungen
Fähigkeiten
- · Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Notariatsbereich (Beurkundungen, Beglaubigungen, Urkundenverwaltung). (Sollte diese Erfahrung nicht vorhanden sein, ist das Interesse am Notarbereich ausschlaggebend. Die Einarbeitung erfolgt dann hier vor Ort.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in MS Office; sicherer Umgang mit der Kanzleisoftware RA-Micro
- Organisationstärke, Eigeninitiative, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, serviceorientierte Kommunikation und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit in stressigen Situationen und eine strukturierte Arbeitsweise
Standort
Adresse
Tellingstedt, Deutschland