HR Specialist (m/w/d) Administration

ITW ist ein global operierendes Fortune-200-Unternehmen. Die innovativen Produkte und kundenspezifischen Lösungen des Unternehmens finden sich bis in die entlegensten Ecken dieser Welt. ITW beschäftigt mehr als 45.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und hat seinen Hauptsitz in Glenview, Illinois. Als Teil der ITW-Gruppe ist die Orbitalum Tools GmbH führender Hersteller von Orbitalschneid- und Orbitalschweißprodukten. Mit Komplettlösungen zum präzisen Trennen und Anfasen von Rohren sowie zum Orbitalschweißen sorgen wir für eine lebenswerte Welt durch sichere Rohrverbindungen.

Wir suchen Sie am Standort Singen als:

HR Specialist (m/w/d) Administration

Als Teil unseres HR-Teams schaffen Sie die Grundlage für stabile HR-Prozesse. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt – und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Mit Ihrer dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise tragen Sie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Ansätze bei.

• Sie übernehmen administrative Auf­gaben rund um unsere Personal­prozesse
• Sie pflegen die Personal­stamm­daten und die digitalen Personal­akten in unseren HR-Tools und sorgen für eine akkurate, aktuelle Daten­basis
• Sie sind für das digitale Zeit­management verant­wort­lich, betreuen das Zeit­management-Tool und schulen neue Mit­arbeitende in der Anwendung
• Sie bereiten Arbeits­ver­träge, Bescheinigungen, Arbeits­zeugnisse sowie Dokumente rund um das On- und Offboarding und die Kooperation mit dem Betriebs­rat vor
• Sie bilden die Schnitt­stelle zu Finance und stellen korrekte Daten im Rahmen des Monats­ab­schlusses sicher, z. B. Zeitsalden, Urlaubs­stände und Headcounts
• Sie unterstützen bei der vorbereitenden Entgelt­abrechnung und arbeiten eng mit unserem externen Ent­gelt­büro zusammen
• Sie unterstützen im Bewerber­management­prozess, z. B. durch Kommunikation mit Bewerbenden
• Sie übernehmen die Abstimmung und Organisation von Events im Rahmen von firmen­internen Veran­staltungen, Meetings und des Hoch­schul­marketings
• Sie wirken an der Administration und Betreuung unserer Benefits mit

• Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung, idealerweise mit Weiter­bildung im Personal­management
• Erste Erfahrung in der Personal­sach­bearbeitung
• Sie arbeiten organisiert, zuver­lässig und strukturiert
• Sie agieren proaktiv, team­orientiert und mit hohem Verantwortungs­bewusstsein sowie äußerster Diskretion
• Sie gehen sicher mit MS Office (insb. Excel) um und haben eine Affinität zu HR-Systemen und digitalen Prozessen
• Sie sind zeitlich flexibel für die HR-Aufgaben rund um die Monats­ab­schlüsse
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse