Arztsekretär*in Hautklinik - Allgemeines und Studentensekretariat (w/d/m)

Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.

Arztsekretär*in (w/d/m)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Hautklinik für den Bereich Allgemeines und Studentensekretariat gesucht.

Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.
* Job-ID: V000015075
* Einsatzgebiet: Hautklinik
* Einsatzort: Heidelberg
* Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* Tätigkeitsbereich: Management / Administration
* Anstellungsart: Teilzeit
* Befristung: Befristet (1 Jahr, mit dem Ziel der Entfristung)
* Vertrag: TV-UK

• Verwaltung des allgemeinen Sekretariats der Hautklinik im Team, inklusive Vertretungen
• Telefondienst Konsil- und Patiententelefon
• Verwaltung der Patientenakten, inklusive Druck und Versand, Einträge, Schriftverkehr
• Unterstützung des Oberarztsekretariats (z. B. Vorbereitung von Sprechstunden)
• Studentensekretariat

• Erfahrung im Schriftverkehr, am liebsten im medizinischen Bereich
• Erfahrung im Sekretariatsbereich (inklusive Tippen, Terminierung, Aktenverwaltung)
• Beherrschen gängiger Betriebssysteme
• Offener und freundlicher Umgang mit Patienten
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wir erwarten einen freundlichen Umgang mit Patienten und Kollegen, Umsichtigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit.