Buchhalter (m/w/d) - Schwerpunkt Reisekosten

THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends folgen.

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihre berufliche Erfahrung in ein spannendes und von Dynamik geprägtes Unternehmen einbringen?

Zur Unterstützung unseres Teams im Headoffice in Lauf an der Pegnitz suchen wir ab sofort in Teil- oder Vollzeit einen Buchhalter (m/w/d) - Reisekostenabrechnung.

• Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien
• Sicherstellung der Compliance in Bezug auf steuerliche, arbeitsrechtliche und betriebliche Anforderungen bei Dienstreisen
• Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Reisekosten, Pauschalen und Bewirtungen
• Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Unterstützung bei Systemoptimierungen (z. B. SAP Concur, HR Works, Personio, digitale Reisekosten-Tools)
• Durchführung von Prüfprozessen wie Plausibilitätschecks und Stichproben zur Vermeidung von Fehlabrechnungen
• Zusammenarbeit mit HR bei lohnsteuerlichen Sachverhalten
• Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen
• Koordination externer Partner wie Kreditkartenanbieter oder Travel-Management-Dienstleister
• Pflege und Dokumentation relevanter Stammdaten sowie Sicherstellung revisionssicherer Ablagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau o. Ä.)
• Erfahrung in der Buchhaltung – idealerweise Vorkenntnissen in der Reisekostenabrechnung
• Gute Kenntnisse im Steuerrecht (Lohnsteuer/USt) von Vorteil, insbesondere zu Reisekosten und Bewirtungen
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen, u.a. SAP Concur, HR Works und Bereitschaft, sich in digitale Tools (z. B. Personio, Reisekostensoftware) einzuarbeiten
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel