Assistenz der Geschäftsführung/Büro-Manager:in (m/w/d)

Die Smiley’s Franchise GmbH ist eines der erfolgreichsten deutschen Unternehmen der Pizza-Lieferservice Branche. Von der Zentrale in Hamburg aus betreuen und beraten wir ca. 76 Stores und ihre Franchisenehmer: innen im gesamten Bundesgebiet. Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir seit der Gründung 1988 beständig gesund gewachsen und weiter auf Expansionskurs. Im Team legen wir Wert auf eine Arbeitsatmosphäre, die Raum für Kreativität und persönliche Weiterentwicklung bietet. Als mittelständisches Unternehmen sind uns ein respektvoller und kollegialer Umgang miteinander, sowie ein hohes Maß an Vertrauen und Verlässlichkeit besonders wichtig.

Für die Systemzentrale in Hamburg suchen wir ab sofort:

Assistenz der Geschäftsführung/Büro-Manager:in (m/w/d)
in Vollzeit

• Für Fragen rund ums Office stehen Sie für Mitarbeiter:innen, Dienstleister:innen und Franchisenehmer:innen als erste/r Ansprechpartner:in vor Ort zur Verfügung.
• Sie kümmern sich um die Überwachung offener Posten und Mahnläufe sowie entsprechender Korrespondenz mit Kund:innen
• Sie sorgen für die Einhaltung und Kontrolle von Terminen und Fristen in Bezug auf unsere Verträge mit Franchisenehmer:innen und externen Dienstleister:innen.
• Sie helfen bei der Einholung von Angeboten und im allgemeinen Office-Management.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Projektmanagement und beim Controlling.

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Kaufmann-/frau für Büromanagement oder vergleichbar haben, Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen.
• sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind.
• in den Tag flexibel und aufgeschlossen für die täglichen, oft abwechslungsreichen Aufgaben starten.
• Strukturiert und selbständig arbeiten können.