Unternehmen
Münz - Prägstatt GmbH München
Über diese Stelle
Karlsfeld
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Über Münz - Prägstatt GmbH München
Die Münz-Prägstatt GmbH München ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Leidenschaft für Münzen und Medaillen. Qualität und Präzision stehen bei uns im Mittelpunkt – jedes Stück ist echte Handarbeit, hergestellt mit modernsten Maschinen, innovativen Prozessen und viel Begeisterung.
Unser familiäres Arbeitsklima ist geprägt von Zusammenhalt und gegenseitiger Wertschätzung – wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter und schaffen ein Umfeld, in dem alle sich wohl fühlen und ihr Bestes geben können.
Aufgaben
- Zur umfassenden Unterstützung unserer Unternehmerfamilie suchen wir eine vertrauensvolle, hochorganisierte und diskret arbeitende Private Executive Assistenz (m/w/d). Du übernimmst das zentrale Dokumenten-, Versicherungs- und Gesundheitsmanagement, strukturierst komplexe Vorgänge und bereitest Informationen so auf, dass die Geschäftsführung effizient und gut informiert entscheiden kann.
- Strukturierte Verwaltung privater Unterlagen und digitale Ablage
- Korrespondenz mit Banken, Versicherungen, Steuerberatern und Notaren
- Terminorganisation
- Vorbereitung und Prüfung privater Rechnungen, sowie Überwachung deren Zahlung
- Sichtung, Priorisierung und Zusammenfassung des Post- und E-Mail-Eingangs für entscheidungsreife Vorlagen
- Verwaltung von Arztrechnungen, Erstattungen und Gesundheitsunterlagen
- Aufbereitung von Bankunterlagen, Vermögensaufstellungen
- Bearbeitung vertraulicher Vorgäng
- Administrative Unterstützung im Immobilienmanagement
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau (m/w/d)
- Absolute Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- Idealerweise bringst du Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien mit
- Sehr hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Dokumenten
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit – in Deutsch und Englisch
- Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten auch in komplexen Situationen klar zu setzen
- Hohe Loyalität und der Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit
Standort
Adresse
Karlsfeld, Deutschland