Bürokauffrau / Bürokaufmann Werkstattbetrieb & Auftragsmanagement – flexibel, in Voll- oder Teilzeit

Als familiengeführter Meisterbetrieb stehen wir seit über 20 Jahren als renommierte Bosch-Car-Service-Werkstatt für Qualität, Zuverlässigkeit und persönlichen Kundenservice. Mit modernster Bosch-Diagnosetechnik kümmern wir uns um alle Anliegen rund um alle Fahrzeugmarken – von der Inspektion über die Wartung bis hin zu Elektronik- und Klimaservice und mehr. Mit unserem kleinen, tatkräftigen Team von 11 Mitarbeitenden legen wir großen Wert auf Teamgeist und Ehrlichkeit. Kundennähe ist uns dabei genauso wichtig wie höchste Kundenzufriedenheit.

Für unser Büro-Team suchen wir ab sofort zwei freundliche, kundenorientierte Büroassistent:innen, die mit viel Organisationstalent die kaufmännischen Aufgaben in unserem Werkstattalltag übernehmen und sich gleichzeitig um die persönliche Betreuung unserer Werkstattkunden kümmern. Neugierig?

Dann verstärken Sie unser Team in Frankfurt-Höchst (gegenüber der Jahrhunderthalle)!

• Übernahme aller kaufmännischen Routineaufgaben, die in einem Werkstattbetrieb anfallen
• Professionelle Betreuung unserer Kunden – von der Begrüßung über die Auftragsannahme bis zur Kasse
• Vereinbarung von Service-/Werkstattterminen sowie Koordination der Aufträge mit dem Werkstattleiter
• Kaufmännische Auftragsabwicklung (Stammdatenpflege, Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung)
• Bearbeitung der Eingangspost und Bestellung von Ersatzteilen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Werkstattteam

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, als Service- bzw. Vertriebsassistenz (m/w/d) o. Ä.
• Relevante Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Sekretariats-/Assistenzfunktion bzw. in der Sachbearbeitung
• Von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung im Kfz- & Werkstattumfeld, Autohaus, TÜV etc.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eine gewinnende, kommunikative Art mit Durchsetzungsvermögen im Werkstattalltag
• Spaß am direkten Kundenkontakt, Flexibilität und jede Menge Teamgeist