Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Für den Personalservice der Kliniken des Landkreises Lörrach suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 60 %) aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 30.06.2027 eine/n
Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

Wir leben und arbeiten in einer wunderschönen Gegend mit hohem Kultur- und Freizeitwert, ganz in der Nähe von Freiburg, Basel, Mulhouse, Schwarzwald, Jura und Elsass. Die familienfreundlichen Kultur- und Einkaufsstädte Lörrach, Rheinfelden und Schopfheim erwarten Sie mit umfangreichen Freizeitangeboten, einer hervorragenden Küche und einem ganz besonderen Flair.
Mit jährlich ca. 27.000 stationär versorgten Patienten und 2.000 Mitarbeitern sind wir Anlaufstelle Nummer eins für Patienten und einer der größten Arbeitgeber der Region. Durch eine gezielte Strukturentwicklung konzentrieren wir uns an unseren drei Standorten in Lörrach und Schopfheim auf definierte Leistungsschwerpunkte. Dadurch profitieren die Patienten von einem besonders breiten Leistungsangebot und die Mitarbeiter von umfassenden Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten.
Die Kliniken des Landkreises Lörrach und das St. Elisabethen-Krankenhaus haben sich auf den „Lörracher Weg 2.0“ gemacht, um gemeinsam in einem Großklinikum im Jahre 2026 mit gut 650 Betten erstklassige medizinische Leistungen in modernster Ausstattung für die Patienten im Landkreis Lörrach anzubieten.

• Kompetente Betreuung und Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen innerhalb unserer Kliniken
• Umfassende Personaladministration wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitgeberbescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Stamm- und Personaldaten im Gehaltsabrechnungsprogramm P&I LOGA sowie im Dienstplanprogramm
• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung inklusive Prüfen, Verbuchen und Nachbereiten der Abrechnungsdaten
• Professionelle Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern
• Aktive Mitwirkung an HR-Projekten und der Weiterentwicklung unseres Personalservice

• Ein abgeschlossenes Studium, z.B. im Bereich BWL, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder HR
• Erste Arbeitserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im Personalwesen wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im Abrechnungsprogramm P&I LOGA
• Sichere Anwendung von MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit den Mitarbeitenden und Führungskräften der Kliniken