Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Office Agent (m/w/d)

Unternehmen

NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Über diese Stelle

Karlsruhe
Festanstellung

Über NOWAK GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte.

Aufgaben

  • Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe
  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten
  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
  • Koordination von Postein- und -ausgang
  • Bestellwesen

Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Steuerbüro
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit

Standort

Adresse

Karlsruhe, Deutschland


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