Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Sind Sie bereit für eine Rolle, die mehr ist als nur ein Job? Suchen Sie nach einem Umfeld, in dem Ihr kaufmännisches Geschick, Ihre analytische Denkweise und Ihr Organisationstalent täglich gefordert und gefördert werden? Dann sind Sie bei uns, einem führenden Personaldienstleister, goldrichtig! Wir suchen im Auftrag unseres Kunden – einem innovativen und expandierenden Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche in Berlin – eine tatkräftige Persönlichkeit, die das Backoffice und die Buchhaltung mit Elan und Expertise unterstützt.

Bei unserem Kunden sind wir überzeugt, dass Vielfalt die größte Stärke ist. Daher ist es uns ein besonderes Anliegen: Menschen mit Behinderung sind in unserem weltoffenen Team herzlich willkommen und werden aktiv gefördert! Wir bieten Ihnen die Bühne, auf der Sie glänzen können. Ihre Erfahrung zählt, Ihre Motivation entscheidet! Warten Sie nicht länger und sichern Sie sich diese einzigartige Gelegenheit – Bewerben Sie sich noch heute!

• Back-Office-Management:
• Versicherungsfälle: Eigenständige Bearbeitung von Tankstellen-Versicherungsfällen (Dokumentation, Weitergabe).
• Behördenkontakt: Souveräne Korrespondenz mit Ämtern und Zollstellen.
• Expansions-Support: Vorbereitung des kompletten Tankstellen-Übernahmeprozesses (Gewerbeanmeldung, Buchhaltung, Fachbereichs-Koordination).
• Vertrags-Betreuung: Verwaltung und Pflege von Verträgen (z.B. Winterdienst, Schädlingsbekämpfung).
• Interne Kommunikation: Verfassung und Verteilung wichtiger Informationen an die Tankstellen.
• Rechnungswesen & Buchhaltung:
• Zahlen-Expertise: Verantwortungsvolle Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Zahlungsverkehr: Präzise Prüfung von Ein- und Ausgängen (kreditorisch & debitorisch).
• Mahnwesen: Aktive Bearbeitung des kreditorischen Mahnwesens.
• Liquiditätsmanagement: Erstellung von Zahlläufen für Forderungen.
• Periodenabschluss: Tatkräftige Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten inkl. Excel-Auswertungen.
• Stammdatenpflege: Akkurate Pflege kreditorischer Stammdaten.
• Alltag-Organisation: Postbearbeitung und Auslösen von Bestellungen.
• Analytische & Projektbezogene Aufgaben:
• Controlling: Eigenverantwortliche Prüfung von Tankstellen-Monatsabschlüssen.
• Prozess-Innovation: Aktive Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und spannenden Projekten.
• Entscheidungsbasis: Erarbeitung fundierter Entscheidungsvorlagen und Erstellung überzeugender Präsentationen.
• Beschaffung: Unterstützung bei Ausschreibungen.
• Contract-Management: Verwaltung aller Dienstleister- und Lieferantenverträge.

• Fundierte Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit.
• Sprachen-Talent: Sie sprechen fließend Deutsch und Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut (in Wort und Schrift).
• Unabhängigkeit: Sie zeichnet eine eigenständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• IT-Skills: Sie beherrschen MS Office exzellent, insbesondere Excel, Word und die PDF-Verarbeitung.
• Von Vorteil:
• Sie verfügen idealerweise über SAP-Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Verwaltung.
• Projekterfahrung ist ein großes Plus.