Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Für ein erfolgreiches Unternehmen in Dresden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) . Sie sind die zentrale Stütze der Verwaltung und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!

• Allgemeine Büroorganisation: Verantwortung für die Postbearbeitung (Ein- und Ausgang), sowie das Dokumentenmanagement.
• Auftragsbearbeitung und Kundenservice: Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen sowie die Pflege der Kundenkorrespondenz.
• Terminmanagement: Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen, Lieferzeiten und internen Abläufen.
• Teamassistenz: Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben und Vorbereitung von internen Besprechungen.
• Mitwirkung bei Projekten: Beteiligung an internen Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Verwaltungsbereich.
• Korrespondenz: Erstellung von Serienbriefen, Vorlagen und Präsentationen sowie Ansprechpartnerin für interne und externe Anliegen.

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskauffrau).
• Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Fähigkeiten: Grundkenntnisse in der Stammdatenpflege, Kalkulation und dem Berichtswesen sind von Vorteil.