Executive Assistant (m/w/d)

Für unseren Rahmenvertragspartner, die führende Mittelstandsbank Deutschlands mit ihrem Hauptsitz in Frankfurt / Main, suchen wir ab dem 05.01.2026 eine Executive Assistant m/w/d für die Direktorenebene. Sie haben Assistenzerfahrung auf diesem Level, optimalerweise noch bei einer Bank, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Vakanz ist kurzfristig in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen; Ihre hohe administrative und technische Organisationsfähigkeit wird fünf Tage vor Ort im Office nötig sein.

• Office-Organisation (50%): Selbstständige und effiziente Administration, inkl. Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung.
• Research-Unterstützung: Schnelles Erschließen und entscheidungsreifes Vorbereiten neuer Fachthemen im Research-Bereich.
• Präsentationserstellung: Professionelles Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Zusammenführen komplexer Kundenpräsentationen.
• Projektmitarbeit: Inhaltliche Einbringung und operative Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Research-Projekte.
• Event- und Meeting-Koordination: Organisation abteilungsinterner Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• HR-Unterstützung: Unterstützung bei On-/Off-Boarding-Prozessen.
• Interne/Externe Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne Bereiche und externe Kunden sowie TV-Teams bei Übertragungen.
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitern und anderen internen Abteilungen zur Themenkoordinierung.

• Ausbildung/Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre), idealerweise im Privat- oder Firmenkundensegment.
• Organisationsgeschick: Ausgeprägte planerische und organisatorische Fähigkeiten sowie eine hohe Lösungsorientierung.
• Sprachkenntnisse: Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verbindlich).
• IT-Skills: Sichere Anwendung von MS Office Standard-Software und Kommunikationsplattformen.
• Persönlichkeit: Hohes Engagement, Flexibilität, eine sehr gute Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, gewandtes und verbindliches Auftreten.
• Branchenkenntnis (Optional): Vertrautheit mit den Strukturen einer Großbank oder vergleichbaren Institutionen ist von Vorteil.