Unternehmen
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
Wedel
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners aus der pharmazeutischen Industrie suchen wir aktuell eine Büroassistenz am Standort Norderstedt . Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Aufgaben
- Übernahme von administrativen Tätigkeiten wie Schreiben von Protokollen, Erstellen und Aufarbeiten von Agenden sowie Präsentationen
- Verantwortung des Travelmangements wie Reiseplanung und -buchung
- Koordination, Organisation und Beschaffung von Visa für Vorgesetzte und Geschäftspartner
- Abwicklung von Reisekosten
- Ausführung der Rechnungsprüfung und Kontierung
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung im kaufmännischen und operativen Bereich wie Vertragserstellungen, Vertragskündigungen, Pflege der Vertragsdatenbank und Zusatzvereinbarungen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann mit angemessener Erfahrung oder alternativ betriebswirtschaftliches Studium
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive und eigenständige Arbeitsweise
Standort
Adresse
Wedel, Deutschland