Mitarbeiter Auftragsmanagement Aufzugsanlagen (m/w/d)

osma – der Spezialist für Wohnbauaufzüge ist eines der führenden deutschen Aufzugsunternehmen und seit über 100 Jahren familiengeführt. Wir entwickeln richtungsweisende und nachhaltige Lösungen speziell für den Wohnbau, die Generationen von Menschen ein Zuhause ermöglichen. Mit Hauptsitz in Osnabrück und 12 Standorten plant, vertreibt und montiert unser Team deutschlandweit Aufzüge speziell für den Wohnbau und betreut sie ein Leben lang. osma. Wir bewegen Generationen.

Um unsere anspruchsvollen Wachstumsziele zu erreichen, suchen wir einen

Mitarbeiter Auftragsmanagement Aufzugsanlagen (m/w/d)

• Prüfen und Freigeben von Auf­trägen aus dem Nachweis­geschäft (Störungen, Techniker­gestellung bei ZÜS-Prüfungen, Dienst­leistungen)
• Klärung von Auf­trägen in enger Abstimmung mit unseren Nieder­lassungen
• Sicherstellen der Ein­haltung aller rele­vanten Vorgaben und Richt­linien
• Erstellen und Bearbeiten von buch­halterischen Anpassungen (Stornos, Gut­schriften, Korrektur­buchungen)
• Prüfen und Freigeben von Lieferanten­rechnungen für das elektronische Prüf­system
• Koordinieren und Abstimmen mit Nieder­lassungen und Fach­abteilungen für eine effi­ziente Abwicklung
• Pflege und Doku­mentation von Daten im ERP-System

• Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder vergleich­bare Qualifi­kation
• Erfahrung in der Auftrags­bearbeitung und Rechnungs­prüfung
• Grundverständnis für buch­halterische Prozesse
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Ausgeprägte Kommunikations­stärke und Team­fähig­keit
• Hohe Detail­genauig­keit und Verantwortungs­bewusst­sein
• Freundliches Auftreten und Service­orientierung