Unternehmen
Gewerbeschule Rheinfelden
Über diese Stelle
Lörrach, 79
Admin & Assistance, Assistenz, Bildung und Soziales, Schule
Festanstellung
Über Gewerbeschule Rheinfelden
Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs, eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass.
Rund 1.500 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie dabei?
Schulsekretär/-in für die Gewerbeschule Rheinfelden (m/w/d)
Aufgaben
- Sie sorgen im Schulsekretariat für einen reibungslosen Ablauf mit folgenden Arbeitsschwerpunkten:
- Ansprechperson für alle am Schulleben Beteiligten
- Mitarbeit in der Schülerverwaltung, Schüleranmeldung
- Organisation und Abrechnung der Schülerunterbringung
- Lernmittelbeschaffung und -verkauf, Abrechnung von Schülerbeförderungskosten
- Verantwortung für Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Fähigkeiten
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Eine sichere und freundliche Kommunikation sowie Teamgeist zählen zu Ihren Stärken
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ordentlich und sorgfältig
- Flexibilität, Anpassungsfähigkeit sowie Organisationsgeschick prägen Ihren Arbeitsstil
- Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
- Gute IT-Kenntnisse (insb. Anwendung von Standardsoftware)
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in eine schulspezifische Software
Standort
Adresse
Lörrach, 79, Deutschland