Mitarbeiter:in in der Personalnebenvergütung (w/m/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.600 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Das Team Nebenvergütung im Fachbereich Personalvergütung bearbeitet jährlich circa 30.000 Dienstreiseanträge und die daraus folgenden Dienstreiseabrechnungen für In- und Auslandsreisen der Mitarbeitenden, der zum persönlichen Vorstellungsgespräch geladenen Bewerbenden sowie der eingeladenen Gäste. Als weitere Nebenvergütung bearbeitet das Team, bestehend aus neun Mitarbeiter:innen, die Anträge und Abrechnungen zu Umzugskosten und Trennungsgeldern für Einstellungen aus dem In- und Ausland sowie für Abordnungen in das In- und Ausland. Ebenso ermittelt das Team ggf. die Auslandsdienstbezüge sowie einen eventuell zu gewährenden Kaufkraftausgleich. Familienheimfahrten und Berufsschulfahrten für die Auszubildenden, interne und Sonderfahrten werden ebenfalls über das Team Nebenvergütung abgerechnet. Nicht zuletzt koordiniert das Team die Beantragung und Abrechnung von Beihilfen in Zusammenarbeit mit den beauftragten Beihilfestellen.

Verstärken Sie unser Team als

Mitarbeiter:in in der Personalnebenvergütung (w/m/d)

• Beratung von Gästen sowie Mitarbeitenden zu Anspruchsvoraussetzungen, Erstattungs­fähigkeit von Reise­kosten, Umzugskosten­vergütung, Trennungs­geld und Aufwands­entschädigungen
• Prüfung von Dienstreiseanträgen und Kontrolle von eingereichten Belegen auf die Ein­haltung der vorge­gebenen erstattungs­fähigen Höchst­sätze
• Erstellung von Vergleichsberechnungen unter Berücksichtigung gesetz­licher Vorgaben und Prüfung der Wirtschaft­lichkeit
• Entscheidung über die Erstattungsfähigkeit der gewählten Verkehrs­mittel und Unterkunfts­arten
• Festsetzung von Reisekosten und Veran­lassung von deren Aus­zahlung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauf­mann:Kauf­frau (w/m/d) für Büro­management, Verwaltungs­fach­angestellte:r oder in einem vergleichbaren Beruf.
• Sie bringen Grundkenntnisse im Bundesreisekostengesetz mit.
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen in der Anwendung von SAP.
• Der Umgang mit MS-Office-Programmen ist Ihnen vertraut.
• Ein hoher Serviceanspruch und absolute Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbst­verständlich.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammen­arbeit.
• Sie verfügen über gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift.