Verwaltungsfachangestellter / Buchhalter / Sachbearbeitung Buchhaltung und Controlling (w/m/d)

Mörfelden-Walldorf ist eine aufstrebende Stadt im Herzen Hessens und mit rund 35.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die zweitgrößte Stadt im Kreis Groß-Gerau – verkehrsgünstig zentral im Rhein-Main-Gebiet, in unmittelbarer Nähe von Frankfurt, Wiesbaden, Mainz und Darmstadt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir im Amt für Finanzen eine unbefristete Stelle als

Verwaltungsfachangestellter / Buchhalter / Sachbearbeitung Buchhaltung und Controlling (w/m/d)

Das Amt für Finanzen nimmt die zentral steuernde und koordinierende Rolle in der kommunalen Finanzsteuerung ein. Es verantwortet die ordnungsgemäße Abwicklung der städtischen Finanzwirtschaft und stellt zugleich sicher, dass Entscheidungen in Haushalt, Investitionen und Liquidität strategisch priorisiert, haushaltsrechtlich tragfähig und wirtschaftlich sinnvoll ausgestaltet werden. Dazu zählen Haushaltsplanung und -ausführung, Stadtkasse, Buchhaltung und Controlling, Veranlagung von Steuern und Abgaben, Forderungs- und Liquiditätsmanagement sowie die Vollstreckung städtischer Forderungen.

Für das aktuell achtzehnköpfige Team suchen wir nun SIE als Verwaltungsfachangestellten / Buchhalter / Sachbearbeitung Buchhaltung und Controlling (w/m/d) und als tatkräftige Unterstützung für die ordnungsgemäße, vollständige und nachvollziehbare Buchführung – insbesondere im Bereich Kreditorenbuchhaltung – sowie zur Mitwirkung an der korrekten, termingerechten und prüfungssicheren Aufbereitung von Haushalts-, Zwischen- und Jahresabschlüssen.

• Selbstständige Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Kreditorenbuchhaltung
• Unterstützung bei der Bearbeitung sämtlicher Vorgänge in der Haupt- und Nebenbuchhaltung
• Prüfung und Verbuchung von Rechnungen unter Beachtung haushaltsrechtlicher und umsatzsteuerlicher Vorgaben
• Vorbereitung und Abstimmung von Zahlungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Haushaltsplänen, Halbjahres- und Jahresabschlüssen
• Klärung von Grundsatzfragen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Standards, Regelungen und Arbeitsabläufen
• Ansprechperson für Lieferantinnen und Lieferanten, interne Fachbereiche und externe Prüferinnen und Prüfer bei Fragen zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen buchhalterischen Abbildung von Geschäftsvorfällen
• Begleitung von Prüfungshandlungen durch externe Partnerinnen und Partner
• Erstellung von Statistiken und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen sowie der Einführung von Controlling-Tools

• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachangestellte bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Vorzugsweise eine Weiterbildung zur/zum Buchhalterin oder Buchhalter Kommunal oder Finanzbuchhalterin oder Finanzbuchhalter oder adäquate Qualifikation
• Berufspraxis im Buchhaltungsbereich und Kenntnisse in einem der gängigen ERP-Systeme von Vorteil, alternativ auch Berufseinsteigerin oder Berufseinsteiger mit hoher Fortbildungsbereitschaft
• Der selbstverständliche Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
• Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• Kooperatives und teamorientiertes Verhalten
• Gewissenhafte und termingenaue Aufgabenerfüllung sowie eine selbstständige, umsichtige und professionelle Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen