Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation , Facility und Industrie . Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Kennziffer: 393326

• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung von Kalkulationen, Wartungsverträgen sowie Anfragen externer Dienstleistungen
• Eigenständige Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen und Aufgaben
• Schnittstellenkommunikation zwischen internen Abteilungen und Serviceteam
• Kaufmännisches Begleiten, Abwickeln und Überwachen unserer Projekte im Bereich Service
• Controlling im Geschäftsbereich und die Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Zuarbeit im Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports und Monatsabschluss)
• Sie verstärken unser Projektteam am Standort Dresden.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Service-/ Dienstleistungsumfeld wünschenswert
• Erfahrung im Projektgeschäft, Controlling, der Buchhaltung bzw. im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Power Point), idealerweise SAP-Kenntnisse
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Empathie sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke