Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und suchen einen neuen Job mit Verantwortung? Wir haben das passende Angebot für Sie! In Rodeberg suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine kompetente Assistenz der Geschäftsführung oder einen versierten Office Manager . Ob in Vollzeit oder flexibler Teilzeit – hier können Sie Ihre Stärken in der Büroorganisation und im Sekretariat voll einbringen. Werden Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung und steuern Sie administrative Prozesse effizient. Bei Randstad schätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.

• Souveränes Management des Terminkalenders sowie Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Fungieren als erste telefonische Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive zuverlässiger Protokollführung
• Erstellung von professionellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen (vorwiegend in PowerPoint)
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsleitung
• Selbstständige Bearbeitung von Anträgen für Fördermittel und Zuschüsse
• Organisation und Betreuung von Firmenveranstaltungen und Kundenevents

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder Sekretariat
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Excel)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein gern gesehenes Plus