Büromanager (m/w/d) für die Landesvertretung Berlin-Brandenburg

Der BKK Landesverband Mitte sucht Sie für unser Team!

Wir vertreten die Interessen von Betriebskrankenkassen namhafter Unternehmen, die Versicherte der Betrieblichen Krankenversicherung in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Bremen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen betreuen. Als Landesverband der Betriebskrankenkassen haben wir in diesen Regionen vielfältige gesetzliche Aufgaben als Vertragspartner der Leistungserbringer der verschiedenen Versorgungs- und Vertragsbereiche der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung, wie zum Beispiel im Bereich der Vertrags(zahn-)ärztlichen Versorgung, Krankenhäuser, Rettungsdienst oder Pflege.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstsitz Berlin unbefristet in Teilzeit (20 Stunden/Woche an 5 Tagen) als

Büromanager (m/w/d) für die Landesvertretung Berlin-Brandenburg

• Sie unterstützen die Organisation des Sekretariates der Landesvertretung und sind der Landesvertreterin unterstellt, insbesondere durch:
• Verwaltung des Termin- und Kalendermanagements, u.a.
• Koordination und Verwaltung der Terminen der Landesvertreterin
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Sicherstellung der fristgerechten Erledigung von Aufgaben und Projekten durch proaktives Nachhalten
• Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (Ein- und Ausgangskommunikation), u.a.
• Schnittstelle zwischen der Landesvertreterin, internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Übernahme allgemeiner administrativer Verwaltungsaufgaben, wie u.a.
• Dokumentenmanagement, Dienstreisemanagement, Beschaffung von Büromaterial und Budgetverwaltung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops, u.a.
• Unterstützung bei der Planung und operativen Durchsetzung
• Zusammenstellung und Bereitstellung von Unterlagen, Präsentationen und Materialien

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine gleichwertige kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im kaufmännischen Umfeld wünschenswert
• Hohe Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung
• Sehr gutes Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und zum Selbstmanagement
• Souveräner Umgang mit stressigen Situationen sowie sachliche und fokussierte Arbeitsweise
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau)
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und verantwortungsbewusstes Handeln
• Teamfähigkeit und Freude an neuen Herausforderungen im Büroalltag